Implementasi Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Amik Jabal Ghafur

rizki mufrizal

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengimplementasikan sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar berbasis web pada AMIK Jabal Ghafur. Sistem ini dirancang untuk menggantikan metode manual yang selama ini digunakan dalam pengelolaan arsip surat, yang sering kali menimbulkan kesulitan dalam pencarian data, risiko kehilangan dokumen, dan keterlambatan distribusi informasi. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL dengan pendekatan pengembangan model Waterfall yang mencakup tahap analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan evaluasi. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem dapat mempercepat proses pengarsipan, meningkatkan keamanan data, serta mempermudah pencarian surat masuk dan keluar secara digital. Dengan adanya sistem ini, kegiatan administrasi menjadi lebih efisien, transparan, dan mudah diakses oleh pihak yang berwenang

Keywords

Sistem Informasi; Pengarsipan Surat; Web; PHP; AMIK Jabal Ghafur

References

Ananda, F., Fachri, B., & Fitriani, E. S. (2024). Perancangan sistem informasi peserta magang berbasis web pada PT. Pelindo Regional I. Remik: Riset dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer, 8(2). https://doi.org/10.33395/remik.v8i2.13653

Aulya, H. N., Putri, R. D., & Sari, M. (2023). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar Berbasis Web. Jurnal Riset dan Teknologi Informasi, 12(1), 23–30. Yogyakarta: Universitas Ahmad Dahlan.

Azizah, N. F., & Kuswantoro, A. (2021). Pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Economic Education Analysis Journal, 10(1), 65–81.

Dewi, I. K. (2019). Pengelolaan administrasi surat masuk dan surat keluar unit kerja BAAK berbasis web. JURSIMA, 7(2), 115.

Indrayanti, A. (2017). Rancang bangun aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar berbasis web menggunakan framework Laravel. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 4(1), 19–28.

Junus, M. (2018). Sistem informasi pengelolaan surat masuk & surat keluar jurusan teknik elektro politeknik negeri Malang berbasis web melalui jaringan intranet Polinema. Jurnal ELTEK, 16(2).

Komara, D., Rahmawati, S., & Nurfadilah, L. (2021). Rancang bangun sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar berbasis web (Studi Kasus: Kantor Kecamatan Cibiru Kota Bandung). Jurnal Informatika, 8(2), 112–120. Bandung: Universitas Komputer Indonesia.

Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2017). Management Information Systems: Managing the Digital Firm (15th ed.). Harlow: Pearson Education.

Meilinda. (2016). Perancangan aplikasi kearsipan surat menyurat pada Badan Pemerintahan (Studi Kasus: Badan Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak dan Keluarga Berencana Pontianak). Jurnal Informatika dan Komputer, 4(2), 144–152.

Muarief, A., Syafruddin, D., & Rahmadani, N. (2022). Analisis Efektivitas Komunikasi dalam Organisasi di Era Digital. Jurnal Ilmu Komunikasi, 10(2), 55–63. Jakarta: Universitas Negeri Jakarta.

Nurdiana, D. (2020). Implementasi aplikasi pengelolaan surat masuk dan keluar berbasis web di Prodi Sistem Informasi. JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi), 6(2), 135–144.

DOI: https://doi.org/10.47647/jsr.v16i1.3869